Nestero Integration for Fakturownia Pro
Klient oddaje towar, Ty zapisujesz zwrot w WooCommerce, a korekta sama trafia do Fakturowni. Pro dokłada do bezpłatnej wtyczki proformy przed przelewem, dokument dla kupujących bez NIP i pracę na wielu zamówieniach naraz.
Zwrot klikasz w minutę, a korektę i tak przepisujesz ręcznie
Pieniądze oddane, dokumentu brak
Klient odesłał część zamówienia, zwrot w sklepie zapisany. W Fakturowni nic się nie zmieniło i ktoś musi przepisać pozycje do korekty.
Drugi zwrot z tego samego zamówienia
Po tygodniu wraca kolejna rzecz. Nową korektę liczy się od stanu po poprzedniej, a nie od pierwotnej faktury, i właśnie tu najłatwiej o pomyłkę.
Firma chce proformę, zanim zrobi przelew
Wiele firm nie zleci płatności bez proformy. Wystawiasz ją ręcznie w Fakturowni, a po wpłacie pilnujesz, żeby dokument sprzedaży się do niej odwołał.
Zamówienie bez NIP potrzebuje innego dokumentu
Raz kupuje firma, raz osoba prywatna. Jeśli osobom bez NIP wystawiasz paragon albo rachunek, każde takie zamówienie obsługujesz osobno.
Zaległości po awarii połączenia
Połączenie wróciło, a na liście czekają dokumenty do ponowienia. Otwieranie zamówień jedno po drugim zjada czas, który miał iść na bieżącą wysyłkę.
Każda z tych rzeczy to kilka minut. Przy kilkudziesięciu zwrotach w miesiącu zbierają się z tego godziny, co pokazuje przykład niżej.
Co Pro robi za Ciebie
-
Korekty liczone od stanu po poprzednim zwrocie
Zapisujesz zwrot w WooCommerce, a Pro wystawia korektę w Fakturowni: do zwrotu pełnego, częściowego, kolejnego i samej kwoty, którą rozkłada proporcjonalnie na pozycje. Zwrot zapisany przed fakturą dostaje korektę zaraz po niej. Pieniądze oddajesz klientowi jak dotąd, bo korekta to dokument podatkowy, a nie przelew.
-
Proforma, zanim klient zapłaci
Zamówienie czekające na przelew tradycyjny dostaje proformę. Dokument sprzedaży wystawiony po wpłacie odwołuje się do niej, a zamówienie opłacone albo anulowane proformy nie dostanie.
-
Paragon albo rachunek dla kupującego bez NIP
To opcja, domyślnie wyłączona. Po jej włączeniu zamówienie bez NIP dostaje paragon albo rachunek (ten drugi dla sprzedawców zwolnionych z VAT), a zamówienie z NIP zawsze fakturę. Paragon z Fakturowni nie jest paragonem fiskalnym i nie zastępuje kasy tam, gdzie jest ona wymagana.
-
Osobny dział dla każdego rodzaju dokumentu
Faktury, proformy, paragony i rachunki mogą trafiać do własnych działów w Fakturowni, każdy z serią numeracji swojego działu. Korekta idzie do działu faktury, którą poprawia.
-
Do 200 zamówień w jednym przebiegu
Zaznaczasz zamówienia na liście i wybierasz: wystaw dokumenty, ponów nieudane albo wyślij e-mailem, również korekty. Reszta dzieje się w tle, a anulowane i zerowe zamówienia są pomijane.
-
CSV dla księgowej, raport co miesiąc, WP-CLI po awarii
Listę dokumentów eksportujesz do CSV, który Excel otwiera z polskimi znakami. Raport miesięczny masz na osobnym ekranie, a jeśli chcesz, także e-mailem pierwszego dnia miesiąca. Zaległości po awarii nadrobisz komendami WP-CLI do wystawiania, korekt, ponowień, eksportu i raportu.
-
Sprawdzone na prawdziwym koncie Fakturowni
Przetestowaliśmy zwroty pełne, częściowe, kolejne, kwotowe i samej wysyłki, zamówienia z kuponami, w EUR, z pozycjami „zw” i „np” oraz sklepy z cenami netto. Do tego paragony, proformy i osobny dział dla każdego rodzaju dokumentu.
Ile czasu zjadają ręczne korekty
Przykład, nie statystyka. Załóżmy 40 zwrotów w miesiącu i 6 minut na każdą korektę zrobioną ręcznie. Wychodzą 4 godziny miesięcznie, czyli 48 godzin w roku.
Pomnóż to przez koszt godziny pracy w Twoim sklepie i zestaw z ceną rocznej licencji w cenniku. U Ciebie liczby będą inne, więc podstaw własne.
Fakturę wysłaną do KSeF poprawia się wyłącznie korektą, bo nie da się jej usunąć ani podmienić. Od 1 stycznia 2027 r. kończy się też zwolnienie z KSeF dla firm, które wystawiają faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie. Od tej daty także one wystawiają faktury B2B w KSeF.
Dla kogo jest Pro, a komu wystarczy wersja bezpłatna
Idealne dla:
- Sklepy, w których zwroty są co tydzień Odzież, obuwie, elektronika. Tam korekta to zwykły dzień pracy, a Pro wystawi ją za Ciebie, także przy kolejnym zwrocie.
- Sprzedaż firmom z przelewem tradycyjnym Klient B2B dostaje proformę, zanim zapłaci, a późniejszy dokument sprzedaży odwołuje się do niej.
- Zespół, który pracuje na liście zamówień Wystawienie, ponowienie i wysyłka idą hurtem, do 200 zamówień w jednym przebiegu.
- Sprzedaż firmom i osobom prywatnym naraz Każdy rodzaj dokumentu może mieć w Fakturowni własny dział i serię numeracji.
Może nie być potrzebne:
- Sklep, któremu wystarczą faktury VAT Faktury, pole NIP i wysyłkę PDF ma już wersja bezpłatna.
- Księgowość poza Fakturownią Wtyczka wystawia dokumenty tylko na koncie w Fakturowni.
- Śledzenie statusu KSeF przy zamówieniu Pro tego nie robi. Do KSeF dokumenty wysyła Fakturownia, według ustawień Twojego konta.
- Gdy większość zwrotów jest nietypowa Zwrotów do paragonów i rachunków, zamówień z ujemną opłatą rozłożoną na pozycje, faktur anulowanych ręcznie w Fakturowni ani wymian bez zwrotu pieniędzy Pro nie koryguje automatycznie.
Wersja bezpłatna i Pro obok siebie
| Funkcjonalność | Bezpłatna | Pro |
|---|---|---|
| Dokumenty | ||
| Faktury VAT do zamówień WooCommerce | jest | jest |
| PDF e-mailem przez WooCommerce albo Fakturownię | jest | jest |
| Proforma przed płatnością | brak | jest |
| Paragon albo rachunek dla zamówienia bez NIP | brak | jest |
| Osobny dział i numeracja dla rodzaju dokumentu | brak | jest |
| Zwroty | ||
| Korekty do zwrotów pełnych i częściowych | brak | jest |
| Korekty do kolejnych zwrotów i zwrotu samej kwoty | brak | jest |
| Zamówienia | ||
| Ochrona przed drugą fakturą do zamówienia | jest | jest |
| Automatyczne ponawianie nieudanych dokumentów | jest | jest |
| Operacje zbiorcze w tle, do 200 zamówień | brak | jest |
| Dane | ||
| NIP sprawdzany sumą kontrolną | jest | jest |
| Stawki VAT według klasy podatkowej | jest | jest |
| HPOS i checkout blokowy | jest | jest |
| KSeF | ||
| Wysyłka do KSeF po stronie Fakturowni | jest | jest |
| Narzędzia | ||
| Eksport listy dokumentów do CSV | brak | jest |
| Raport miesięczny, też e-mailem | brak | jest |
| Nadrabianie zaległości przez WP-CLI | brak | jest |
| Wsparcie | ||
| Pomoc e-mail | brak | jest |
Jak zacząć
- Wersja bezpłatna. Zainstaluj ją (0.9.0 lub nowszą) i połącz z kontem w Fakturowni. Nic nie płacisz, a od razu widzisz, jak wtyczka wystawia faktury w Twoim sklepie.
- Pro obok niej. Wgrywasz Pro i wpisujesz klucz licencji. Konto, tryb wystawiania i mapowanie stawek zostają, jak były, a dokumenty idą tą samą kolejką, z tą samą blokadą przed duplikatem i tymi samymi ponowieniami.
- Klucz licencji. Po opłaceniu zamówienia znajdziesz go na stronie potwierdzenia i w swoim koncie w sklepie.
Wymagania: WordPress 6.9+, WooCommerce 8.9+, PHP 8.1+ i konto w Fakturowni. Wtyczka obsługuje HPOS i checkout blokowy. Nie działa równolegle z natywną integracją Fakturowni, bo dwie integracje wystawiłyby dwa dokumenty do jednego zamówienia, a przy KSeF oba trafiłyby do urzędu.
Liczba witryn zależy od wariantu licencji w cenniku. Administrator może w każdej chwili odpiąć witrynę i podpiąć inną, a domeny .test, .local i localhost nie zużywają miejsca. Z licencją dostajesz pomoc e-mail.
Gdy licencja wygaśnie, funkcje Pro się wyłączą, ale nic nie zniknie: faktury, korekty, ustawienia i powiązania zamówień z dokumentami zostają. Po odnowieniu wszystko wraca, a zwroty zapisane w czasie przerwy Pro nadrobi automatycznie, w cyklu co godzinę.
Najczęstsze pytania przed zakupem
Mam już wersję bezpłatną. Czy wszystko trzeba ustawiać od nowa?
Nie. Pro instalujesz obok wersji bezpłatnej (0.9.0 lub nowszej) i wpisujesz klucz licencji. Konto Fakturowni, tryb wystawiania i mapowanie stawek VAT zostają, jak były.
Klient zwraca drugi produkt z tego samego zamówienia. Co z korektą?
Pro wystawi kolejną korektę, liczoną od stanu po poprzedniej, a nie od pierwotnej faktury. Tak samo obsługuje zwroty częściowe i zwrot samej kwoty, którą rozkłada proporcjonalnie na pozycje.
Czy wystawienie korekty zwraca klientowi pieniądze?
Nie. Korekta jest dokumentem podatkowym, a pieniądze oddajesz tak jak dotąd.
Jaki dokument dostanie klient bez NIP?
Jeśli włączysz tę opcję (domyślnie jest wyłączona), zamówienie bez NIP dostanie paragon albo rachunek zamiast faktury VAT. Rachunek jest dla sprzedawców zwolnionych z VAT. Paragon z Fakturowni nie jest paragonem fiskalnym i nie zastępuje kasy tam, gdzie jest ona wymagana, a zwrotów do paragonów i rachunków Pro nie koryguje automatycznie.
Czy Pro pokazuje status faktury w KSeF?
Nie, Pro nie śledzi statusu KSeF. Dokumenty wysyła do KSeF Fakturownia, według ustawień Twojego konta, w obu wersjach wtyczki.
Co się stanie, gdy licencja wygaśnie?
Funkcje Pro się wyłączą, ale faktury, korekty, ustawienia i powiązania zamówień z dokumentami zostają. Po odnowieniu wszystko wraca, a zwroty zapisane w czasie przerwy Pro nadrobi automatycznie, w cyklu co godzinę.
Czy mogę przenieść licencję na inną witrynę?
Tak. Administrator może w każdej chwili odpiąć witrynę i podpiąć inną. Domeny .test, .local i localhost nie zużywają miejsca w licencji.
Czy mogę używać jej razem z natywną integracją Fakturowni?
Nie. Dwie integracje wystawiłyby dwa dokumenty do jednego zamówienia, a przy KSeF oba trafiłyby do urzędu.
Kiedy dostanę klucz licencji?
Po opłaceniu zamówienia znajdziesz go na stronie potwierdzenia i w swoim koncie w sklepie. Wpisujesz go po zainstalowaniu Pro obok wersji bezpłatnej.
Korekty, proformy i operacje zbiorcze w jednej licencji Pro
Pro instalujesz obok wersji bezpłatnej i niczego nie ustawiasz od nowa. Gdy licencja wygaśnie, funkcje Pro się wyłączą, ale dokumenty, ustawienia i powiązania z zamówieniami zostaną.
Wybierz licencję Pro Najpierw wersja bezpłatna